Mit Kennzahlen steuern

Individuelle KPI und Steuerungsinstrumente für erfolgreiche unternehmerische Entscheidungen

Welche Kennzahlen muss ich täglich, wöchentlich und monatlich im Blick haben, um mein Unternehmen gewinnbringend zu steuern?

Jedes Unternehmen hat individuelle Herausforderungen, unterschiedliche Geschäftsmodelle und eigene Erfolgsfaktoren. Standardisierte Kennzahlensysteme liefern daher nicht immer die Antworten, die für strategische und gewinnbringende operative Entscheidungen benötigt werden.

Neues Clusterprojekt wird pilotiert

Mit der neuen Workshopreihe „Mit Kennzahlen steuern“ unterstützt der ecoplus Bau.Energie.Umwelt Cluster NÖ niederösterreichische Unternehmen dabei, die für sie relevanten Erfolgsfaktoren, Kennzahlen und Steuerungsinstrumente zu identifizieren. 

Im Mittelpunkt stehen die konkreten Herausforderungen der teilnehmenden Unternehmen, der Erfahrungsaustausch mit anderen Betrieben sowie inspirierende Einblicke in unterschiedliche Ansätze der Erfolgssteuerung. Durch die Zusammenarbeit in einer kleinen Gruppe entsteht ein praxisnaher Rahmen, um voneinander zu lernen, neue Perspektiven zu gewinnen und individuelle Lösungen für das eigene Unternehmen zu entwickeln.

Die Workshopreihe bildet einen niederschwelligen Einstieg in das Thema Unternehmenssteuerung mit individuellen Schlüsselkennzahlen und bildet die Grundlage für weiterführende Digitalisierungs- und Umsetzungsprojekte. Ziel ist, die Wettbewerbsfähigkeit durch bessere Entscheidungsgrundlagen, transparente Informationen und eine wirksame Unternehmenssteuerung zu stärken.

Programm

Die Workshopreihe umfasst drei kompakte Workshoptage mit jeweils zwei bis drei Wochen Abstand.

Schmerzpunkte und Erfolgsfaktoren erkennen

• Aktuelle Herausforderungen und Schmerzpunkte im Unternehmen analysieren
• Wesentliche Erfolgsfaktoren identifizieren
• Erfahrungsaustausch mit anderen Unternehmen
• Erste Ansätze für eine wirksame Unternehmenssteuerung entwickeln

Kennzahlen und Steuerungsgrößen definieren

• Welche Kennzahlen sind für das eigene Unternehmen wirklich relevant?
• Kurzfristig steuerbare Faktoren von langfristigen Entwicklungen unterscheiden
• Good-Practice-Beispiele aus anderen Unternehmen kennenlernen
• Individuelle KPI und Steuerungsgrößen erarbeiten

Datenbasis und Steuerungsmodell projektieren

• Datenlage und Datenqualität im Unternehmen bewerten
• Geeignete Steuerungsmodelle ableiten
• Anforderungen an digitale Steuerungswerkzeuge definieren
• Individuellen Maßnahmenplan erarbeiten

Moderation: Michaela Smertnig, ecoplus Bau.Energie.Umwelt Cluster NÖ, gemeinsam mit Expertinnen und Experten

Zielgruppe

Das Programm richtet sich 

• an Personen mit Verantwortung für Unternehmenssteuerung und Finanzen (GeschäftsführerInnen von KMU, Bereichs- und Abteilungsleitungen, Verantwortliche für Controlling, Finanzen, Produktion oder Organisation) 
• aus Unternehmen aus NÖ, die Mitarbeitende beschäftigen, insbesondere KMU, die ihre Steuerungs- und Entscheidungsgrundlagen verbessern möchten.

Die Teilnahme erfolgt in einer kleinen Gruppe von rund 6-8 Unternehmen mit jeweils ein bis zwei Personen.

Ergebnisse für die Teilnehmenden

• Klarheit über die wesentlichen Erfolgsfaktoren des eigenen Unternehmens
• Geeignete Kennzahlen und Steuerungsgrößen für eine zielgerichtete Unternehmenssteuerung
• Ideen zur Visualisierung und Nutzung von Kennzahlen, z. B. mittels Dashboards
• Einblicke und neue Impulse durch den Austausch mit anderen Unternehmen
• ein konkreten Maßnahmenplan für die weitere Umsetzung ihrer (digitalen) Steuerungswerkzeuge

Beispiele

• Ein Logistikbetrieb entwickelt ein Dashboard, in dem tagesaktuelle Kennzahlen angezeigt werden, die sich aus aktuellen Auftragszahlen und Zahlen aus dem Controlling maßgeschneidert zusammensetzen. Dies erlaubt einen ein Soll-/Ist-Vergleich pro LKW (inkl. Ampelsystem im Dashboard) für eine tägliche, wöchentliche und monatliche Analyse und Steuerung.
• Ein Sägebetrieb hat drei Schlüsselkennzahlen herausgearbeitet, die ein maßgeschneidertes Steuern ermöglichen: Leistung/Tag, Umsatz/Tag, kalkulatorischer Gewinn/Tag. Grundlage ist eine Budgetierung mit definiertem Einschnitt, Umsatz und Gewinn pro Jahr, ein komplettes Vorkalkulationsprogramm auf Basis der verschiedenen Produkte (Einschnittsbilder) sowie eine vorhandene Kostenstellenrechnung (KORE/BMD).
• Für einen Tischlereibetrieb dienen Kennzahlen-Zeitreihen über drei Jahre hinweg, angereichert mit Daten aus dem Benchmarking mit anderen Unternehmen als Basis für die Entwicklung eines digitalen Controllingtools. Dieses bildet z.B. den Werkstattumsatz pro Monat ab und gibt infolgedessen Auskunft, welche Projektumsätze (Aufträge) dafür benötigt werden. Zudem werden die tatsächlich auftretenden Kosten saldiert und ein Soll/Ist-Vergleich angegeben. 

Ablauf

• Anmeldung inkl. 2-3 Sätze zu Ihrer Motivation und Ausganglage bei Michaela Smertnig
• 1+1+1 Workshop-Tage mit intensivem Austausch zwischen den teilnehmenden Personen
• 2 Hausaufgaben

Termine

• Tag 1: Mi, 16.09.2026, 9.00-17.30 Uhr, ecoplus, St. Pölten
• Tag 2: Do, 01.10.2026, 9.00-17.30 Uhr, ecoplus, St. Pölten
• Tag 3: Di, 13.10.2026, 9.00-17.00 Uhr, Ort: Besuch eines Good-Practise-Unternehmens im Raum St. Pölten, danach Cityhotel, St. Pölten

Organisatorisches & Teilnahmebedingungen

• Das Format ist neu und wird vom Cluster gemeinsam mit Clusterpartnern in diesem Durchgang pilotiert, daher ist die Teilnahme kostenfrei. 
• Anmeldungen von Clusterpartnern der Cluster NÖ werden in dieser Pilotphase vorrangig behandelt. 
• Die Teilnehmendenzahl ist auf 8 Unternehmen, davon je 1-2 Personen begrenzt. 
• Eine persönliche Anmeldung ist erforderlich.